はじめに

アプリ概要

MONISTORは、企業の資産（アイテム）を一元管理するためのWebアプリケーションです。

ホーム画面

ユーザーロールと権限

ロール別の操作権限 詳細

各機能でロールごとに実行できる操作の一覧です。

画面の基本構成

• サイドメニュー — 画面左側のナビゲーション
• メインエリア — 画面中央の操作エリア
• アカウントメニュー — 画面右上からアカウント設定・ログアウト

プラン別の制限

MONISTORにはトライアルプランとスモールプランがあります。ご利用のプランによって、以下の上限が異なります。

各制限の詳細

アイテム数

テナント全体で登録できるアイテムの総数です。

• 削除済みのアイテムはカウントされません。
• 上限に達している場合、新規アイテムの登録ができなくなります。
• 一括登録（CSV）の場合は、現在のアイテム数＋CSVの行数が上限を超えるとエラーになります。既存アイテムを削除するか、CSVの行数を調整してください。

画像ファイル（1アイテムあたり）

1つのアイテムに登録できる画像ファイルの数です。

• 上限に達している場合、そのアイテムへの画像追加ができなくなります。
• 不要な画像を削除すれば、新しい画像を登録できます。

添付ファイル（1アイテムあたり）

1つのアイテムに登録できる添付ファイルの数です。

• 上限に達している場合、そのアイテムへのファイル追加ができなくなります。
• 不要なファイルを削除すれば、新しいファイルを登録できます。

一括登録

CSVファイルによるアイテムの一括登録機能の利用可否です。

• トライアルプランでは利用できません。
• スモールプランでは、アイテム数の上限の範囲内で一括登録が可能です。

棚卸計画数

同時に進行できる棚卸計画の数です。

• 完了済みの棚卸計画はカウントされません。棚卸を終了（実績終了日が設定された状態）にすると、上限のカウントから除外されます。
• 上限に達している場合、新しい棚卸計画を作成できません。進行中の棚卸を終了させてから、新しい計画を作成してください。

予約数

同時に存在できる貸出予約・貸出中の件数です。

• 返却済みの貸出はカウントされません。「予約中」「貸出時現物確認中」「貸出中」「返却時現物確認中」のステータスの貸出のみがカウント対象です。
• 上限に達している場合、新しい貸出予約ができません。返却処理を完了させることで空きが生まれます。

1回の予約で借りられるアイテム数

1回の貸出予約で同時に借りられるアイテムの数です。

• 1回の予約操作で選択できるアイテム数の上限です。
• 上限を超えるアイテムを借りたい場合は、複数回に分けて予約してください。

ユーザー数

テナント全体で登録できるユーザーの総数です。

• 削除済みのユーザーはカウントされません。
• 管理者ユーザーと一般ユーザーの合計数が対象です。
• 上限に達している場合、新規ユーザーの登録ができません。不要なユーザーを削除してから登録してください。

アイテム管理

概要

アイテム一覧画面

アイテムを登録する

アイテム新規登録画面

1. サイドメニューから「アイテム」を選択し、「アイテム新規登録」ボタンをクリックします。
2. 基本情報を入力します（アイテム名・アイテムコード・場所・部署・管理者は必須）。
3. 識別コード（ICタグ・QRコード・バーコード）を任意で入力します。
4. 製品情報（メーカー・型番・シリアル番号）を任意で入力します。
5. 財務情報（購入元・購入日・購入価格・保証期間・耐用年数）を任意で入力します。
6. 写真（JPEG/GIF/PNG/WEBP、最大10MB）やファイル（PDF/CSV、最大10MB）を任意で添付します。
7. 「登録する」ボタンをクリックして登録を完了します。

アイテムを検索・閲覧する

1. サイドメニューから「アイテム」を選択します。
2. 検索エリアでキーワード・場所・部署・カテゴリ・管理者・ステータス等の条件を指定して絞り込みます。
3. アイテム名をクリックすると詳細画面が開きます。

アイテムを編集する

1. アイテム詳細画面で「編集する」ボタンをクリックします。
2. 変更したい項目を編集し、「保存する」をクリックします。

削除・除売却

アイテム編集画面下部の「このアイテムを削除する」で削除。「アイテムを除売却＆または紛失登録する」で除却・売却・紛失処理。

一括操作

CSVインポート

1. アイテム一覧で「アップロード」ボタンをクリックします。
2. テンプレートをダウンロードし、UTF-8形式で保存します。
3. CSVファイルをアップロードし、検証後に登録を実行します。

処理の流れ

CSVインポートは「検証」→「登録」の2段階で処理されます。

1. ファイル選択時の事前チェック — ファイルのエンコーディング（UTF-8）とレコード件数の上限を確認します。
2. サーバー側の検証（バリデーション） — 「アップロード」ボタンをクリックすると、CSVファイル全行に対して一括でバリデーションが実行されます。必須項目・文字数・フォーマット・マスタ存在チェック・重複チェックなど、すべてのルールが検証されます。
3. 登録（コミット） — バリデーションを通過した場合のみ、全行がデータベースに一括登録されます。

エラーが発生した場合

バリデーションでエラーが検出されると、以下のように処理されます。

1. 画面上にエラー件数を含むメッセージが表示されます。
2. エラー詳細CSV（item-import-errors.csv）が自動的にダウンロードされます。このCSVには、元のデータに加えてどの行・どの項目にエラーがあるかが記載されています。
3. エラー詳細CSVの内容を確認し、該当箇所を修正のうえ再度アップロードしてください。

検証される主なルール

CSVテンプレート フィールドリファレンス

テンプレートの各列（ヘッダー）と、Webアプリ上のアイテム項目の対応は以下のとおりです。

一覧での一括操作

チェックボックスでアイテムを選択後、「操作」ボタンから以下の操作が可能です。

CSVエクスポート

「エクスポート」ボタンで検索条件に一致するアイテムをダウンロード。

貸出・返却

概要

貸出一覧画面

貸出を予約する

1. サイドメニュー「貸出」>「一覧」から「貸出登録」ボタンをクリックします。
2. 貸出名・貸出予定日・返却予定日・利用者を入力します。
3. 貸出アイテムを選択します（キーワード等で絞り込み可能）。
4. 「貸出登録する」をクリックします。ステータス「予約中」で登録されます。

貸出カレンダー画面 — アイテムごとの貸出予定を視覚的に確認

貸出を開始する

1. 貸出一覧から対象の貸出を選択して詳細画面を開きます。
2. 「貸出開始する」をクリックします。
3. 現物確認が有効な場合は確認ステップが入り、確認後にステータスが「貸出中」に変わります。

返却する

1. 貸出詳細画面で「返却する」をクリックします。
2. 現物確認が有効な場合は確認ステップが入ります。
3. 確認後、ステータスが「返却済」に変わります。

紛失の場合: 「紛失返却する」をクリック。ステータスが「紛失返却済」になります。

ステータスの流れ

貸出を検索・管理する

検索条件: キーワード・ステータス・利用者・場所・延滞中

棚卸

概要

棚卸計画一覧画面

棚卸計画を作成する

棚卸計画作成画面

1. サイドメニュー「棚卸計画」から「新規作成」をクリックします。
2. 棚卸計画名・作業予定期間・責任者（必須）、作業者（任意）を入力します。
3. 棚卸対象を場所・部署・カテゴリから選択します（複数指定・組み合わせ可能）。
4. 「作成」をクリックして保存します。

棚卸を実施する

1. 計画を選択し「棚卸を開始する」をクリック（ステータス：未着手→作業中）。
2. 各アイテムのステータスを「発見」または「未発見」に変更します。
3. 必要に応じて「特記事項」にメモを入力します。
4. 画面上部で「発見率」をリアルタイムに確認できます。

棚卸を終了する

1. すべてのアイテムの確認が完了したら「棚卸を終了する」をクリックします。
2. ステータスが「完了」に変わり、結果が確定します。

ステータスの流れ

マスタ管理

概要

いずれも階層構造（親子関係）を持たせることができます。

場所を管理する

場所一覧画面

1. 場所一覧画面で「場所登録」をクリックします。
2. 上位場所（任意）・場所コード・場所名・表示順・備考を入力します。
3. 「登録する」をクリックします。

部署を管理する

部署一覧画面

操作方法は場所と同じです。

カテゴリを管理する

カテゴリ一覧画面

操作方法は場所・部署と同じです。

一括登録（CSVインポート）

各一覧画面の「CSVアップロード」からテンプレートに沿って一括登録。UTF-8形式。

ユーザー管理

概要

ユーザー一覧画面

ユーザーを登録する

ユーザー新規登録画面

1. サイドメニュー「設定」>「ユーザー一覧」から「ユーザー新規登録」をクリックします。
2. ユーザーコード・氏名・メールアドレス・ロールを入力します（部署・言語・写真は任意）。
3. 「登録する」をクリックします。入力メールアドレス宛に初期パスワードが送信されます。

ユーザーを編集する

1. ユーザー一覧からユーザー名をクリックして詳細画面を開きます。
2. 「編集する」をクリックし、変更後に「保存」をクリックします。

有効/無効・削除

サインイン履歴

サインイン履歴画面

サイドメニュー「設定」>「ユーザー一覧」からサインイン履歴画面へアクセス。キーワード・部署・アプリ種別・サインイン日で検索できます。

一括登録

CSVインポート

1. サイドメニュー「設定」>「ユーザー一覧」から「ユーザー一括登録」ボタンをクリックします。
2. テンプレートをダウンロードし、UTF-8形式で保存します。
3. CSVファイルをドラッグ＆ドロップまたはファイル選択でアップロードし、登録を実行します。

処理の流れ

CSVインポートは「事前チェック」→「サーバー検証」→「非同期登録」の3段階で処理されます。

1. ファイル選択時の事前チェック — ファイルのエンコーディング（UTF-8）とレコード件数の上限（最大10,000行）を確認します。
2. サーバー側の検証（バリデーション） — 「アップロードする」ボタンをクリックすると、CSVファイル全行に対してバリデーションが実行されます。必須項目・文字数・フォーマット・マスタ存在チェック・重複チェックなど、すべてのルールが検証されます。
3. 非同期登録 — バリデーションを通過した場合、ユーザー登録処理がバックグラウンドで開始されます。処理結果はお知らせ（通知）にて確認できます。

エラーが発生した場合

バリデーションでエラーが検出されると、以下のように処理されます。

1. 画面上にエラーメッセージが表示されます。
2. エラー詳細CSV（user-import-errors.csv）が自動的にダウンロードされます。このCSVには、どの行（rowNumber）・どの項目（column）にどのようなエラー（message）があるかが記載されています。
3. エラー詳細CSVの内容を確認し、該当箇所を修正のうえ再度アップロードしてください。

検証される主なルール

CSVテンプレート フィールドリファレンス

テンプレートの各列（ヘッダー）と、Webアプリ上のユーザー項目の対応は以下のとおりです。

パスワードを変更する

パスワードを忘れた場合や変更したい場合は、サインイン画面からパスワードリセットを行います。

1. サインイン画面（https://app.monistor.net/）にアクセスし、「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。

サインイン画面 — 「パスワードをお忘れですか？」リンク

2. 登録済みのメールアドレスを入力し、送信します。

メールアドレス入力画面

3. 入力したメールアドレス宛に、以下のような確認コードメールが届きます。

4. メールに記載された確認コードを入力し、新しいパスワードを設定します。

確認コード入力画面

データ分析

遊休資産分析

遊休資産分析画面

サイドメニュー「分析」>「遊休資産分析」を選択します。活用されていない資産を3つの観点から可視化し、資産の有効活用やコスト削減の意思決定を支援します。

各分析では、全体の遊休率（円グラフ）と、部署・場所・カテゴリ別の遊休率上位10件（テーブル）を確認できます。

貸借遊休

長期貸借遊休

棚卸遊休

棚卸統計データ

棚卸統計データ画面

サイドメニュー「分析」>「棚卸統計」を選択します。棚卸の実施状況を6つの指標で多角的に分析し、棚卸業務の品質と効率を継続的に改善するためのデータを提供します。

棚卸回数 TOP3

網羅率

発見率

実績後変更率

継続未発見率

所要時間

企業設定

概要

企業設定画面

契約情報

利用状況

システム設定

貸出返却期限のリマインド

有効にすると、返却予定日の指定日数前にリマインドメールが送信されます。

貸借時と返却時の現物確認

有効にすると、貸出開始時と返却時に「現物確認中」のステータスが追加されます。

貸出返却の催促

有効にすると、返却予定日を過ぎた場合に催促メールが送信されます。